La agenda de un despacho reúne reuniones con clientes, señalamientos y fechas que requieren una actuación previa. Para que sea útil, cada evento debe permitir identificar el asunto, quién lo atiende y qué hay que preparar. Esta guía propone un método de trabajo aplicable al calendario de Legaltis.
Distingue los compromisos de su preparación
Una vista puede ocupar una mañana, pero exige trabajo antes de esa fecha. Registra el compromiso y reserva también tiempo para revisar la documentación. Lo mismo ocurre con una reunión de cliente: conocer su hora no basta si falta preparar la información del expediente.
Utiliza títulos reconocibles, como «Reunión inicial — expediente de ejemplo», y añade el contexto necesario en la descripción. Si compartes la agenda, revisa quién puede acceder a esos datos.
Relaciona cada evento con su expediente
En Legaltis puedes trabajar con el calendario y los asuntos del despacho de forma conectada:
- Localiza el expediente al que corresponde la cita o actuación.
- Crea el evento con un título claro, la fecha y la hora que correspondan.
- Comprueba la vinculación con el expediente y los participantes, cuando proceda.
- Revisa las opciones de recordatorio y visibilidad disponibles antes de guardar.
- Vuelve al calendario y comprueba que el evento aparece en la fecha prevista.
Si todavía no tienes organizado el asunto, empieza por la guía de gestión de expedientes jurídicos.
Revisa la semana y el día
Al inicio de la semana, localiza las citas próximas, los asuntos que necesitan preparación y los posibles solapamientos entre miembros del equipo. Antes de terminar cada jornada, comprueba los cambios recibidos y el trabajo del día siguiente.
La vista semanal sirve para distribuir la carga; la diaria permite centrarse en los compromisos inmediatos. Mantén un criterio compartido para los nombres de los eventos y actualiza las citas cuando cambien, en lugar de crear copias que puedan confundirse.
Un recordatorio no sustituye la revisión de un plazo
Antes de incorporar un vencimiento procesal, verifica la notificación, la regla de cómputo aplicable y el calendario correspondiente. La agenda organiza la fecha que registras; un aviso no garantiza que el cálculo de origen sea correcto.
Para un ejemplo concreto puedes consultar la guía sobre el plazo de contestación a la demanda. Cada supuesto requiere comprobar sus circunstancias.
Prueba el flujo con tu equipo
Crea un evento ficticio, comprueba cómo se consulta y acuerda quién mantiene cada cita actualizada. Esa prueba ayuda a detectar dudas de organización antes de usar la agenda con asuntos reales.
Consulta las funciones de calendario para abogados o empieza una prueba de 30 días sin tarjeta para comprobar cómo encaja con tu despacho.
