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Funciones

Gestiona expedientes, agenda y facturación en un solo programa

Un recorrido por las herramientas de Legaltis para despachos de abogados en España: expedientes y plazos procesales, calendario, facturación con Verifactu, firma electrónica, +200 plantillas legales y un asistente de IA jurídico que conecta todos los módulos.

Expedientes
Calendario
Clientes
Archivos
LegaltisNúcleo
Firma
Plazos
Intereses
Plantillas
Expedientes y plazos

Gestión de expedientes jurídicos de principio a fin

Crea expedientes con procedimientos, fases, intervinientes, actuaciones y plazos. Todo enlazado a clientes, archivos y facturación, accesible desde cualquier dispositivo.

  • Plazos procesales automáticos
  • Historial completo de actuaciones
  • Vinculación con clientes y archivos
  • Búsqueda global por código o cliente
  • Estados, etiquetas y filtros
  • Vista de equipo y asignaciones
Cómo organizar y crear tu primer expediente en Legaltis
Calendario y agenda

Plazos y juicios, nunca más por sorpresa

Calendario compartido con todo el equipo, vinculado a expedientes y plazos procesales. Recordatorios automáticos y vista por usuario, despacho o expediente.

  • Citas, juicios y vencimientos
  • Vista día / semana / mes
  • Recordatorios por email
  • Sincronización por usuario
  • Plazos enlazados al expediente
  • Eventos compartidos
Cómo organizar la agenda de un despacho de abogados
Clientes y contactos

Tu red profesional, centralizada

Clientes, procuradores, peritos, notarios y compañeros. Toda tu información, donde y cuando la necesitas.

Ficha de cliente

Una ficha 360º de cada cliente

Datos personales, fiscales, expedientes asociados, facturación, archivos compartidos y notas. Todo lo que necesitas saber antes de cogerle el teléfono.

  • Personas físicas y jurídicas
  • Histórico de expedientes y facturas
  • Notas y etiquetas
  • Documentos asociados
  • Acceso por roles
  • Búsqueda global instantánea
Archivos en la nube

Tu despacho documental, ordenado e inteligente

10 GB incluidos por licencia. Sube documentos y la plataforma los clasifica, extrae texto con OCR y los hace buscables al instante. Comparte con clientes con un clic.

  • OCR automático en PDFs e imágenes
  • Clasificación inteligente por tipo
  • Búsqueda por contenido del documento
  • Versionado y papelera
  • Compartir con clientes por enlace
  • Vinculación al expediente
Firma electrónica

Firma con tu certificado, validez legal completa

Firma PAdES-B reutilizando el certificado del despacho. Sin servicios externos, sin coste por firma, totalmente integrada con tus archivos.

  • PAdES-B con validez legal
  • Reutiliza tu certificado
  • Firma en lote
  • Sello de tiempo opcional
  • Trazabilidad por documento
  • Sin coste adicional por firma
Document Intelligence

La IA lee y clasifica todo lo que subes

Cada documento que sube tu equipo pasa por OCR y clasificación con IA. Extrae partes, fechas, importes y NIFs, y los deja indexados para búsqueda instantánea.

  • OCR de PDF e imagen
  • Extracción de metadatos
  • Etiquetado por categoría
  • Índice de búsqueda full-text
  • Per law-firm: activable
  • Procesado en segundo plano
Inteligencia artificial

Una capa de IA que aprende de tu despacho

No es un chatbot genérico. Es un asistente que conoce tus expedientes, plantillas y archivos, y trabaja sobre ellos.

IA

Asistente de IA jurídico

Pregunta en lenguaje natural sobre expedientes, normativa o jurisprudencia. Cita las fuentes y trabaja sobre el contexto que tú elijas.

  • Contexto por expediente
  • 27 herramientas integradas
  • Plazos, intereses, plantillas
  • Modelos Claude 4.x
IA

Editor de documentos con IA

Redacta demandas, contratos y escritos con un editor moderno. La IA sugiere, completa y revisa con base en tus plantillas.

  • Comandos in-line de IA
  • Autocompletado contextual
  • Comentarios y revisiones
  • Plantillas legales españolas
IA

Transcripción de reuniones

Sube audio o grábate desde la app y obtén transcripción, resumen ejecutivo y lista de tareas extraídas automáticamente.

  • Whisper para transcripción
  • Resumen con Claude
  • Tareas detectadas
  • Vinculable al expediente
IA

Análisis de documentos

Sube un PDF y pídele a la IA que lo resuma, lo compare con otro o extraiga cláusulas clave. Cita siempre la página.

  • Resumen automático
  • Comparativa entre documentos
  • Extracción de cláusulas
  • Citas con número de página
+200 Plantillas legales

Plantillas españolas siempre actualizadas

Demandas, contestaciones, recursos, contratos, poderes, actas y convenios en 7 áreas: civil, penal, laboral, administrativo, mercantil, fiscal y familia.

  • +200 plantillas operativas
  • URLs al BOE consolidado
  • Revisión legal periódica
  • Variables y campos dinámicos
  • Editables con IA
  • Exportación a DOCX y PDF
Calculadoras

Herramientas exactas para cada operación

Calculadoras pensadas para abogados, no para ingenieros: con jurisdicciones, festivos por Comunidad, tipos históricos y exportación a PDF/Excel.

Calculadoras y plazos

Plazos e intereses, en segundos

6 tipos de interés (legal, procesal, comercial, tributario, seguros, convencional) con tablas históricas desde 2004. Calculadora de plazos con festivos por Comunidad y exportación PDF/Excel.

  • Plazos procesales con festivos CCAA
  • Interés legal (Art. 576 LEC)
  • Interés comercial (Ley 3/2004)
  • Anatocismo opcional (Art. 1109 CC)
  • Exportación a PDF y Excel
  • Vinculable al expediente
Cómo calcular el plazo de contestación a la demanda (Art. 404 LEC)
Contabilidad y Verifactu

Facturación con Verifactu de serie

Emite facturas que cumplen con la normativa Verifactu, registra ingresos y gastos, lleva libros contables y obtén informes periódicos del despacho.

  • Facturas con Verifactu (opcional)
  • Conceptos por expediente
  • Libros e informes
  • Pagos parciales y abonos
  • Plantillas de factura propias
  • Series numéricas
Cómo preparar una factura de tu despacho en Legaltis
Registro de jornada

Control horario integrado, sin software extra

Cumple la obligación legal de registro de jornada sin pagar otra herramienta. Fichaje por usuario, informes mensuales y exportación a nómina.

  • Fichaje por usuario
  • Vista del equipo
  • Informes mensuales
  • Exportación a CSV
  • Justificantes adjuntables
  • Acceso por rol
Seguridad y administración

Tu despacho protegido

Cumplimos con la normativa europea de protección de datos y aplicamos las mejores prácticas de seguridad por defecto. Tú decides quién accede a qué.

RGPD · UE
2FA · TOTP
Equipo · permisos
Multi-despacho

RGPD y LOPDGDD

Cumplimiento europeo y español.

2FA obligatorio

Por email o app TOTP.

OAuth social

Google, X y LinkedIn (próximo).

Roles y permisos

Edición o solo lectura al compartir.

Multi-cuenta

Vincula despachos colaboradores.

Sede en UE

Infraestructura europea.

Backups diarios

Recuperación en menos de 24h.

Auditoría

Logs de acceso por usuario.

Comparativa

Lo que antes hacías con 5 herramientas, ahora con una

Sustituye CRM, calendarios sueltos, hojas de cálculo, programa de facturación y servicio de firma. Todo unificado y conversando entre sí.

NecesidadOtrosLegaltis
  • Expedientes y plazos procesales
  • Plantillas legales españolas (+200)
  • Asistente de IA jurídico
  • Firma electrónica (PAdES-B)
  • Facturación con Verifactu
  • Calculadoras de plazos e intereses
  • Backups, RGPD, 2FA, multi-cuenta
  • Apps móviles iOS / AndroidPróx.
Preguntas frecuentes

Lo que la gente nos pregunta sobre las funciones

Las dudas más habituales antes de probar Legaltis en un despacho de abogados.

¿La firma electrónica de Legaltis tiene coste extra por documento?
No. La firma electrónica con PAdES-B está incluida en todos los planes sin coste por firma. Reutiliza el certificado digital de tu despacho (no necesitas contratar servicios externos como DocuSign). Soporta firma en lote, sello de tiempo opcional y validez legal completa según el Reglamento eIDAS.
¿Cuántas plantillas legales incluye Legaltis?
Más de 200 plantillas operativas en 7 áreas del derecho español: civil, penal, laboral, administrativo, mercantil, fiscal y familia. Incluyen demandas, contestaciones, recursos, contratos, poderes, actas y convenios, todas con citas al BOE consolidado y revisión legal periódica. Editables desde el editor con IA.
¿El asistente de IA está entrenado en derecho español?
Sí. El asistente de IA conoce la LEC, el Código Civil, el Estatuto de los Trabajadores, la Ley de Sociedades de Capital y la normativa fiscal española vigente. Cita las fuentes (artículo y BOE) en cada respuesta y dispone de 27 herramientas integradas: cálculo de plazos procesales, intereses, búsqueda en tus expedientes, redacción asistida y más.
¿La facturación cumple con la normativa Verifactu?
Sí. Las facturas que tu despacho emite a sus clientes desde Legaltis cumplen con Verifactu de serie, sin configuración ni coste extra. Incluyen QR de verificación, encadenamiento de hashes y envío opcional a la AEAT en tiempo real. Cumplimos los 7 requisitos del RD 1007/2023. Comprueba si Verifactu te obliga y desde cuándo.
¿La calculadora de plazos tiene en cuenta los festivos de mi Comunidad Autónoma?
Sí. La calculadora aplica automáticamente los festivos nacionales y autonómicos, además de excluir el mes de agosto cuando procede (Art. 183 LOPJ). Los festivos locales del juzgado puedes añadirlos manualmente desde la configuración. Soporta civil, penal, laboral y administrativo. Resultado vinculable al expediente y exportable a PDF.
¿Hay límite de expedientes, clientes o archivos?
No hay límite de expedientes ni de clientes en ningún plan. El almacenamiento incluye 10 GB por licencia, ampliable con addons (25 GB, 50 GB, 100 GB, 250 GB, 500 GB o 1 TB). Los créditos de IA son 1.000.000 tokens/mes por licencia, también ampliables con addons IA Plus, Pro o Business.

¿Tienes mas preguntas? Ver todas las preguntas frecuentes.

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