Declaración Responsable Veri*factu

Conforme al artículo 15.1.a-f de la Orden HAC/1177/2024, los datos identificativos del SIF Legaltis son:

• a) Nombre del SIF (NombreSistemaInformatico): Legaltis.
• b) Código identificador (IdSistemaInformatico): L1 (2 caracteres, conforme al Anexo I OM).
• c) Versión (Version): 1.0.0.
• d) Datos de instalación: Software como Servicio (SaaS) en la nube. Cada despacho cliente recibe una instalación lógica independiente identificada por NumeroInstalacion (UUID único y permanente del despacho dentro de la plataforma).
• e) TipoUsoPosibleSoloVerifactu: S — el SIF funciona exclusivamente como VERI*FACTU, enviando inmediatamente cada registro de facturación a la sede electrónica de la AEAT. No permite el modo "no verificable".
• f) TipoUsoPosibleMultiOT: S — el SIF gestiona la facturación de múltiples obligados tributarios (despachos profesionales) de forma independiente, con cadenas de registros y event logs separados por OT, conforme al artículo 7.a) RRSIF.

Legaltis es un Sistema Informático de Facturación on-line (Software como Servicio) destinado a profesionales y despachos de abogados con domicilio fiscal en territorio español de aplicación del RRSIF (excluidos País Vasco y Navarra).

2.1 Componentes

• Componente principal de facturación (servidor): generación de registros de facturación de alta y anulación, cálculo de huellas SHA-256, encadenamiento, envío SOAP con mTLS a la sede de la AEAT, almacenamiento cifrado de certificados digitales mediante cifrado simétrico envolvente y trazabilidad completa de envíos.
• Interfaz web (cliente): creación de facturas, generación del código QR fiscal en la representación impresa, configuración del SIF, gestión de certificados y panel de estado Veri*factu.
• Servicio de envío asíncrono: orquesta los envíos a la AEAT con bloqueo de concurrencia distribuido por despacho, reintentos con backoff, manejo de incidencias y notificaciones al titular ante fallos terminales.

Todos los componentes están desarrollados, mantenidos y certificados por Legaltis Ltd como un único producto integrado.

2.2 Funcionalidades del SIF

• Generación del registro de facturación de alta en el momento de expedición de cada factura.
• Generación del registro de facturación de anulación cuando una factura ha de retirarse del sistema.
• Soporte completo de las cinco operativas de alta del cuadro operativa de la OM (alta normal, alta por rechazo, alta de subsanación, alta por rechazo de subsanación y alta de subsanación sin registro previo).
• Cálculo de huella SHA-256 sobre los campos definidos por la AEAT y en el orden especificado, conforme al documento "Detalle de las especificaciones técnicas para la generación de la huella o hash de los registros de facturación" v0.1.2 (27 de agosto de 2024).
• Encadenamiento de registros mediante huella + identificación completa del registro anterior dentro de la cadena del SIF, con detección de cualquier ruptura.
• Envío automático e inmediato a la sede electrónica de la AEAT mediante servicio web SOAP firmado con certificado digital cualificado (FNMT, Camerfirma o equivalente) del despacho obligado, con mTLS y reintentos automáticos en caso de incidencia (marca Incidencia=S). El SIF rechaza la emisión de facturas mientras no haya un certificado válido configurado, para garantizar la inmediatez exigida por el art. 16 RRSIF.
• Generación del código QR fiscal conforme al art. 17 OM (tamaño 35×35 mm, posición arriba a la izquierda, primer QR de la factura) con la URL de validación de la sede electrónica de la AEAT.
• Inclusión de la mención "VERI*FACTU" y "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" en la representación impresa o digital de la factura, conforme al art. 6.5 RD 1619/2012.
• Inmutabilidad garantizada de los registros aceptados por la AEAT: cualquier intento de modificación o eliminación de una factura con registro aceptado se bloquea a nivel de modelo, obligando a emitir una factura rectificativa.
• Trazabilidad completa de envíos mediante registro de auditoría con request/response XMLs, código HTTP, código de error AEAT y CSV cuando aceptado.
• Conservación segura de certificados digitales mediante cifrado simétrico envolvente (clave maestra custodiada en un servicio de gestión de claves criptográficas controlado por el productor).
• Soporte de los ocho tipos de factura (F1, F2, F3, R1-R5) y sus combinaciones de rectificativa (por sustitución / por diferencias), con identificación de facturas rectificadas y emisión de importe rectificado en su caso.
• Soporte de los regímenes y calificaciones de operación de las listas L8A/L8B, L9 y L10, configurables por factura.
• Identificación del destinatario mediante NIF (España) o IDOtro (con código de país ISO y tipo de identificación L7) para clientes extranjeros.

2.3 Cumplimiento del artículo 8 RRSIF

• Integridad e inalterabilidad: huella SHA-256 + encadenamiento + bloqueo de UPDATE/DELETE post-aceptación.
• Conservación: custodia delegada en la AEAT por ser SIF Veri*factu. Conservación adicional en base de datos del productor con retención mínima de 4 años y backups cifrados.
• Accesibilidad y legibilidad: UI web, consulta del XML generado por factura y endpoints API de auditoría.
• Trazabilidad: cadena única por (SIF, OT) con detección de ruptura.
• Capacidad de envío continuo, seguro, correcto, completo, automático, consecutivo, instantáneo y fiable: servicio de envío asíncrono con bloqueo de concurrencia por despacho y reintentos automáticos con marca Incidencia ante incidencias técnicas.
• Disociación de acceso a datos tributarios: modelo de permisos basado en despacho + rol; datos tributarios separados de la información del expediente.

El SIF Legaltis opera exclusivamente en modo VERI*FACTU. En consecuencia:

• Cada registro de facturación se envía inmediatamente tras su generación a la sede electrónica de la AEAT.
• No se requiere firma electrónica XAdES del registro (la autenticación se realiza en el canal de envío con certificado digital cualificado del obligado tributario o representante).
• No es obligatoria la conservación local de los registros (la AEAT custodia la información). No obstante, Legaltis conserva una copia adicional para trazabilidad operativa.
• No se requiere event log adicional (la inmediatez del envío sustituye los controles del modo no-verificable).
• El reloj del sistema se sincroniza con NTP pero no se exige el margen estricto de ±1 minuto.

Esta declaración es coherente con el indicador TipoUsoPosibleSoloVerifactu = "S" que el SIF emite en cada registro.

Conforme al art. 15.1.i OM HAC/1177/2024:

• Denominación legal: Legaltis Ltd.
• País de residencia: Reino Unido.
• Número de identificación: 13823219 (Company Number de Companies House).
• Tipo de identificación (lista L7): 04 — Documento oficial de identificación expedido por el país o territorio de residencia.
• Registro mercantil: Companies House de Inglaterra y Gales.
• Domicilio social: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londres, WC2H 9JQ, UK.
• Correo electrónico de soporte: soporte@legaltis.es.

En cumplimiento del art. 15.1.i OM HAC/1177/2024, se hace constar el Company Number del Reino Unido como identificación oficial del productor. En los registros de facturación enviados a la sede AEAT, el bloque SistemaInformatico se identifica mediante el elemento IDOtro con CodigoPais=GB, IDType=04, ID=13823219.

Designado conforme al artículo 27 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD):

• Nombre: Juan Alberto Godoy Caro.
• Domicilio: Ribera de las Almadrabillas Nº 1, 04004 Almería, España.
• Correo electrónico: soporte@legaltis.es.

Legaltis Ltd, en su calidad de productor del Sistema Informático de Facturación Legaltis identificado en este documento, DECLARA RESPONSABLEMENTE que:

1. El SIF cumple con lo establecido en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados, sin interpolaciones, omisiones ni alteraciones de las que no quede la oportuna anotación en el propio sistema.
2. El SIF cumple con el Reglamento de los Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en su redacción vigente (incluidas las modificaciones introducidas por el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, y por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre).
3. El SIF cumple con las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido desarrolladas por la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, incluido su anexo, la totalidad de las listas de valores codificados (L1 a L17) y los diseños de registro de facturación de alta y anulación publicados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
4. El SIF respeta el documento "Detalle de las especificaciones técnicas para la generación de la huella o hash de los registros de facturación" en su versión 0.1.2 (27 de agosto de 2024), aplicando el algoritmo SHA-256 sobre la cadena canónica de campos en el orden y formato exigidos.
5. El SIF no permite la eliminación, modificación, interpolación, ocultación ni alteración de los registros de facturación una vez generados. Cualquier corrección posterior se realiza mediante la generación de nuevos registros (subsanación, anulación o factura rectificativa según corresponda).
6. El SIF Legaltis se ofrece como producto exclusivamente adaptado al RRSIF; no existe ni se distribuye ninguna versión "no adaptada" ni "histórica" del SIF a partir de la fecha de esta declaración.
7. Legaltis Ltd, como productor, asume la responsabilidad legal correspondiente al artículo 201 bis de la Ley 58/2003 LGT por la fabricación, producción y comercialización de este SIF.
8. Legaltis Ltd conservará todas las versiones de esta Declaración Responsable, debidamente fechadas, durante la totalidad del periodo en que el producto haya estado disponible para los usuarios, y las pondrá a disposición de la AEAT y de los clientes que lo soliciten.

• Fecha de firma: 25 de mayo de 2026.
• Lugar de firma: Londres, Reino Unido.
• Firmante: Juan Alberto Godoy Caro.
• Cargo: Director (Companies House de Inglaterra y Gales — Company 13823219).

Conforme al artículo 13.4 RRSIF, esta Declaración Responsable no requiere firma electrónica del documento; basta con la consignación de la fecha y lugar de su otorgamiento por el productor del SIF, lo que se hace constar a todos los efectos.

Conforme al art. 13.3 RRSIF, Legaltis Ltd conserva todas las versiones de esta Declaración Responsable correspondientes a las versiones del SIF puestas a disposición de los usuarios desde la fecha de obligatoriedad. Las versiones anteriores se mantendrán accesibles indefinidamente desde esta misma URL para consulta de clientes y de la Agencia Tributaria.

Esta Declaración Responsable está disponible en:

• URL pública (externa al SIF): https://legaltis.es/declaracion-responsable-verifactu.
• Dentro del SIF: menú Configuración → Acerca de Veri*factu en https://app.legaltis.es.

Conforme al art. 13.2 RRSIF, ambos accesos son obligatorios y deben ser fácil, rápida e intuitivamente accesibles para clientes y para la Administración Tributaria.