Trabajar en equipo es lo más natural en un despacho. En Legaltis cada miembro tiene su propia cuenta, sus permisos y su licencia, pero todos comparten expedientes, calendario y archivos.
Paso 1 · Comprueba que tienes licencias disponibles
Ve a Configuración → Suscripción. Cada licencia es para una persona. Si no tienes plazas libres puedes añadir más allí mismo: la primera cuesta 24,99 €/mes y, a partir de la segunda, cada licencia baja a 22,49 €/mes (un 10 % plano, no acumulativo). Si facturas en modo anual, ese 10 % de descuento adicional se aplica solo sobre las licencias. Puedes tener hasta 50 licencias por despacho.
Paso 2 · Invita por email
En Configuración → Miembros → Invitar miembro, el diálogo solo te pide el email del compañero y, si quieres, un mensaje opcional que acompañará a la invitación. No hace falta elegir el rol en este momento.
Pulsa Enviar invitación y Legaltis le mandará un email con un enlace para registrarse. La invitación caduca a los 7 días. Todos los invitados se unen inicialmente como Miembro; su rol lo ajustas después, una vez que hayan aceptado (ver más abajo).
Paso 3 · Espera a que acepte
Una vez aceptada, el nuevo miembro tendrá su propia entrada en el panel, podrá ser asignado a expedientes y participará en el calendario compartido.
Paso 4 · Ajusta su rol
Una vez que el compañero forma parte del despacho, desde Configuración → Miembros puedes usar la acción Cambiar rol para asignarle el que corresponda:
- Administrador — gestiona el despacho: miembros, invitaciones y configuración, además del trabajo diario.
- Miembro — acceso al trabajo diario del despacho (expedientes, calendario, clientes, archivos y herramientas), sin permisos administrativos.
- Solo lectura — puede consultar la información del despacho, pero no modificarla.
- Comité de empresa — acceso acotado a la información propia de esta función.
Solo el propietario y los administradores pueden cambiar roles, y nunca sobre el propietario ni sobre uno mismo. La propiedad del despacho no es un rol asignable: se traspasa mediante un flujo aparte de transferencia de propiedad.
Si revocas la licencia de un miembro, esa plaza se libera de inmediato, sin coste adicional, y queda disponible para invitar a otra persona.
¿Tienes dudas? Escríbenos a soporte@legaltis.es y te ayudamos lo antes posible.
