GESTIONA TU DESPACHO DE ABOGADOS CON LEGALTIS
¿Qué es la plataforma de Legaltis? Legaltis es una nueva solución basada en la nube para gestionar tu despacho de abogados desde cualquier parte con un coste super reducido. Sabemos lo importante que es el tiempo para ti, con todas las funciones de la plataforma ahorrarás tiempo y dinero que podrás destinar a tus clientes y a ti.
Legaltis es una plataforma desarrollada por y para abogados, hemos desarrollado multitud de funciones como la gestión de expedientes, facturación, clientes, profesionales, archivos en la nube… entre otras muchas funciones que puedes ver con más detalle aquí.
Para mostraros solo algunas de las funciones que están disponibles con la plataforma vamos a mostraros un ejemplo práctico de qué se puede hacer en Legaltis, recuerda que puedes probar de manera gratuita nuestro servicio por un periódo de 30 días.
Llega al despacho un nuevo cliente que desea realizar un trámite legal con nosotros: en primer lugar puedes dar de alta un nuevo expediente en donde podrás indicar todos los datos más relevantes. En menos de 1 minuto tendrás un expediente creado con tu cliente, la primera fase y los intervinientes y otras secciones que utilizarás más adelante.
Iniciar los trámites: una vez tenemos nuestro expediente podemos añadirle actuaciones, como por ejemplo, llamadas, reuniones, trámites… También podemos añadir conceptos económicos para facturar en un futuro a nuestro cliente como honorarios, provisiones o suplidos.
Calendario y tareas: es posible que durante la tramitación del expediente quieras añadir eventos al calendario, recordatorios, reuniones… entre otros a parte de los que ya se crean de manera automática en Legaltis para que no se te pase ningún plazo. También cuentas con la posibilidad de añadir tareas que puedes compartir con los demás miembros de tu despacho y a las que puedes acceder de manera rápida nada más acceder a la plataforma.
Subir documentación: es muy común que se genere una gran cantidad de documentación en los expedientes, por este motivo siempre es recomendable tener toda la documentación de manera organizada por expedientes y fases. En Legaltis dispones de esta gran función y además cuentas con 10Gb de almacenamiento gratuitos incluidos en tu suscripción (ampliables al mejor precio desde la plataforma o de manera gratuita añadiendo tu cuenta personal de OneDrive).
Tener tus archivos en la nube te permitirá consultarlos desde cualquier parte y en cualquier dispositivo, será mucho más fácil encontrar lo que necesites en cada momento. Además del acceso a la documentación desde el expediente hemos desarrollado un sección totalmente dedicada al almacenamiento en la nube, donde podrás subir otra documentación como facturas, formularios, jurisprudencia… Todos los archivos están seguros en Legaltis, son cifrados y cada poco tiempo se realizan copias de seguridad sin coste añadido.
Gestionar bases de datos: en la plataforma puedes añadir abogados, procuradores, notarios y contactos, esto te permitirá tener sus datos a mano, mandar emails, vincularlos a expedientes…
Gestor de correo: añade tu cuenta de Microsoft(hotmail/outlook) y gestiona tu correo desde la plataforma. Manda, recibe y consulta correos de otros profesionales, tus clientes…
Contabilidad: lleva la contabilidad del despacho con Legaltis, podrás contabilizar todos tus ingresos, los gastos, provisiones, bienes de inversión y suplidos. Con el generador de informes podrás obtener información que te ayudará enormemente, como el IVA soportado y repercutido, IRPF, gastos deducibles…
Una vez finalizado los trámites llega la hora de facturar, desde Facturación en el expediente podrás crear automáticamente facturas para tu cliente con los conceptos económicos seleccionados, puedes añadir datos como descuentos, la retención por IRPF si procede… Se generará una factura con tus datos con todos los requisitos legales necesarios y en tan solo unos pocos segundos.
Estas son solo algunas de las funciones más relevantes en Legaltis, también dispones de una sección de “Registro de jornada” en el caso de que cuentes con trabajadores.
Funciones colaborativas
Recuerda que puedes aumentar el potencial de Legaltis con todas las herramientas colaborativas si hay varios miembros en tu despacho. Puedes compartir expedientes completos, clientes, documentos, profesionales, eventos en el calendario, tareas… Para contar con estas funciones puedes suscribirte a nuestro servicio con tantas licencias como necesites, estas licencias estarán automáticamente vinculadas a tu cuenta y con todas las funciones colaborativas habilitadas. Tambíen cada miembro del despacho puede suscribirse de manera independiente y vincular después las cuentas y tendréis las mismas funciones. Cada miembro pagará su suscripción de manera independiente.
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Una de nuestras prioridades es la innovación, por eso trabajamos constantemente en actualizar y mejorar la plataforma para proporcionar más valor a nuestros clientes por el mismo precio. Así mismo nos comprometemos con la transparencia total, por eso nuestro precios son totalmente transparentes y solo dependen del almacenamiento en la nube y del número de licencias. Podrás elegir entre el plan mensual o el anual (10% descuento) y en cualquier momento podrás cambiarlo al que mejor se adapte a tus necesidades
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– Equipo Legaltis